HINWEISE ZUR DATENVERARBEITUNG & COOKIES

Der folgende Text soll Ihnen Aufschluss geben, in welchem Ausmass und zu welchem Zweck wir Ihre Personendaten erheben und bearbeiten und welche Rechte Sie haben, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Dienstleistungsangebote nutzen oder sonst mit uns in Kontakt treten. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern kann, weshalb sich ein regelmässiger Besuch derselben lohnt.

1. Verantwortung für die Datenbearbeitung

Die UnionTax Steuerberatergesellschaft mbH (CH) sowie die UnionTax Rechtsanwaltsgesellschaft mbH (nachfolgend: UnionTax, wir) sind gemeinsam im oben umschriebenen Rahmen für Erhebung, Bearbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wir nehmen das Thema Datenschutz ernst und halten die Bestimmungen des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und andere Datenschutzbestimmungen ein, die anwendbar sein könnten, insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Datenschutzrechtliche Anliegen können Sie an folgende Kontaktadressen richten: office@uniontax.eu, UnionTax Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Roßheidestr. 197, D-45968 Gladbeck, Deutschland oder UnionTax Steuerberatergesellschaft GmbH (CH), Maria-Stader-Weg 4, CH-8590 Romanshorn.

2. Umfang und Zweck der Bearbeitung von personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website

Die Website uniontax.eu wird von der Hosting Pilot GmbH (Deutschland) auf Servern in Deutschland gehostet.

Bei einem Besuch auf der Webseite von UnionTax speichern die Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei (sogenannte Logfiles). Folgende Daten werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst von uns gespeichert:

1. die IP-Adresse des anfragenden Rechners;
2. das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs;
3. Protokollinformationen wie Protokolltyp, -version, die gewünschte Aktion, Statuscodes oder Angaben zu den transferierten Daten (z.B. die Grösse einer Frage oder einer Antwort);
4. Fehlermeldungen;
5. je nach dem anwendungsspezifische Informationen, wie Angaben zum verwendeten Browser (User-Agent String) oder gegebenenfalls der Seite, von welcher der Besucher auf die Webseite gelangt ist.

Die Erhebung und Bearbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten und sowie zu internen statistischen Zwecken. Nur im Falle eines Angriffs auf die Netzwerkinfrastruktur oder bei einem Verdacht auf eine andere unerlaubte Website-Nutzung kann die IP-Adresse zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet bzw. zur Identifikation des betreffenden Nutzers im Zusammenhang mit einem zivil- oder strafrechtlichen Verfahren verwendet werden. Die vorangehend beschriebenen Zwecken erachten wir als unser berechtigtes Interesse an der Datenbearbeitung. Weitere Informationen zu der Datenverarbeitung: https://hosting-pilot.com/datenschutzerklaerung/.
Letztlich verwenden wir bei Ihrem Besuch unserer Websites Cookies und Tracking Tools. Siehe dazu die separaten Ziffern 3 und 4.

3. Borlabs Consent tool

Wir verwenden auf unserer Website das Cookie-Consent-tool der Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, BRD (Borlabs), um Ihre Einwilligung(en) zur Speicherung bestimmter Cookies einzuholen und zu dokumentieren. Borlabs ist es untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als zu nutzen. Borlabs ist ein deutscher Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (insbesondere Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung Art. 28 DSGVO) ausgewählt wurde. Hierbei wird ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie) gesetzt, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern. Das Borlabs Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.

Der Einsatz von Borlabs erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen einzuholen und zu dokumentieren. Ferner erfolgt die Verwendung eines effektiven tools hierfür unseren berechtigten Interessen.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerkärung von Borlabs: https://de.borlabs.io/datenschutz/.

4. Google Analytics

Wir nutzen auf unserer Website Google Analytics, einen Webtracking-Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Zweck unserer Nutzung des Tools ist es, die Analyse Ihrer Nutzerinteraktionen auf Websites zu ermöglichen und durch die gewonnenen Statistiken und Berichte unser Angebot zu verbessern und für Sie als Nutzer interessanter gestalten.

Ihre Interaktionen mit unserer Website werden werden mithilfe von Cookies, Daten zum Gerät/Browser, IP-Adressen und Website-Aktivitäten erfasst. Ihre IP-Adressen wird ferner erfasst, um die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten und um uns als Websitebetreiber Informationen über Ihren Standort zu gewähren (sog. „IP-Standortbestimmung“). Hierbei werden aber die IP-Adressen zu Ihrem Schutz durch eine Anonymisierungsfunktion („IP Masking“) von Google innerhalb der EU/des EWR gekürzt.

Die Informationen über Ihre Benutzung dieser Website und die IP-Adressen können an einen Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet werden. Google hat sich nach eigenen Angaben einen Datenschutz-Maßstab unterworfen, der dem früheren EU-US Privacy Shield entspricht. Weiterhin wurden sog. Standardvertragsklauseln mit Google vereinbart, deren Zweck die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Drittland ist. Darüber hinaus gilt für den Datentransfer in die USA das DataPrivacy Framework zur Gewährleistung des Datenschutzniveaus. Die Daten werden von Google maximal für 14 Monate gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und weitere Datenverarbeitung ist Ihre erteilte Einwilligung. Der Widerruf Ihrer Einwilligung für die Zukunft ist jederzeit möglich. Den Widerruf können Sie am einfachsten in dem Consent-tool auf unserer Website durchführen [CONSENT-TOOL] oder das Browser-Add-on von Google installieren, das über folgenden Link abrufbar ist: tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de/.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Nutzung von Google Analytics finden Sie unter folgendem Link: support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de/ sowie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Den mit Google geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag finden Sie unter https://business.safety.google/adsprocessorterms/.

5. Chatbot und Chatfunktion

Sie haben die Möglichkeit, bei der Nutzung unseres Angebots eine Chatbot-Funktion zu nutzen. Dieser Chat-Dienst ermöglicht es, in Echtzeit Informationen über unsere Dienstleistungen zu erfragen. Unser Chat-Dienst basiert auf einer speziell entwickelten Software, die mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch auf Nutzeranfragen reagiert und Nutzer informiert. Der Chat-Dienst nutzt Schnittstellenzugänge (APIs) zu KI-basierten Dritt-Diensten, die darauf spezialisiert sind, natürliche Sprache zu verarbeiten, Daten zu analysieren und informative Gespräche zu führen.

Die Nutzung des Chatbots erfolgt freiwillig.

Wir verarbeiten und speichern Ihre im Rahmen der Interaktion mit unserem Chatbot bereitgestellten (personenbezogenen) Texteingaben, Abfragen und Antworten sowie die damit verbundene IP-Adresse. Dabei werden die letzten beiden Ziffern der IP-Adresse verschlüsselt. Dies geschieht im Einklang mit unseren berechtigten Interessen, unseren Chat-Dienst zu optimieren und die Nutzerzufriedenheit zu steigern. Zusätzlich zu den oben dargestellten Daten werden Browser-Logfiles verarbeitet. Diese enthalten beispielsweise Informationen über die Zugriffszeit, die IP- oder DNS-Adresse, übertragene Bytes, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem usw.).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser erhobenen personenbezogenen Daten ist die Erfüllung eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen beruht die Datenverarbeitung auf unserem überwiegenden berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Fragen oder Anliegen unserer Kunden oder Interessenten schnell und unkompliziert zu beantworten.

Wir verwenden einen Schnittstellenzugang (sog. „API“) zu Diensten des Anbieters WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Hierbei werden Ihre oben genannten Eingaben als Nutzer in dem Chat-Dienst sowie Ihre IP-Adresse zur Bearbeitung Ihre Anfragen sowie der Bereitstellung unseres Chat-Dienstes und Verbesserung der Nutzerzufriedenheit und des Dienstes selbst verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigte Interessen an einem möglichst zuverlässigen Betrieb unseres Chatbots (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Datenschutzhinweis: https://www.whatsapp.com/privacy, https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea, sowie https://www.whatsapp.com/legal/.

Ein möglicher Datentransfer ins Ausland erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln, um ein ausreichendes Datenschutzniveau zu gewährleisten: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

6. Im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung

Im Rahmen von vorvertraglichen Massnahmen und ihm Rahmen der Vertragsdurchführung werden Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern der Kunden und allenfalls der für sie arbeitenden Personen erhoben und bearbeitet.

UnionTax ist ein führendes Unternehmen in der Steuer- und Rechtsdienstleistung mit dem Schwerpunkt auf Einkommenssteuererstattung und Kindergeldbeantragung in ganz Europa. Dazu erbringt UnionTax qualifizierte Dienstleistungen in den Bereichen Customer Service, Mandantenbetreuung und Bürodienstleistungen. Auch vertritt UnionTax unsere Mandanten unter anderem gegenüber Arbeitgebern, Finanzämtern oder Familienkassen und erbringen internationale Rechtsberatung und Rechtsdienstleistungen – und das in vielen europäischen Sprachen.

Für die Durchführung dieser Dienstleistung ist UnionTax auf die Erhebung von persönlichen Daten sowohl mit auf die anfragende Person als auch mit Bezug auf die im gleichen Haushalt lebende Person angewiesen. Zu diesen Daten gehören insbesondere Namen, Adressen, Zivilstand, Geburtsdatum, E-Mail, Nationalität, Anzahl und Alter von Kindern, Beruf, Einkommen, Lohnpfändungen, Mietverpflichtungen, Unterhaltsverpflichtungen, Haushaltsausgaben und Steuerdaten.

Die Geldwäschereigesetzgebung verlangt von uns zudem, dass wir im Falle des Vertragsschlusses eine beglaubigte Ausweiskopie einfordern und die wirtschaftlich berechtigten Personen an Vermögenswerten feststellen. Wir werden regelmässig geprüft, ob wir die Kundendossiers sorgfältig führen.

Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitungen sind die vorvertragliche bzw. vertragliche Massnahmen Ihr Einverständnis und gesetzliche Vorgaben.

Die für die Vertragsanbahnung oder -durchführung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben. Eine weitergehende Speicherung von personenbezogenen Daten ist im Einzelfall auch möglich, soweit dies insbesondere bei Dauermandatsverhältnissen für eine laufende und zukünftige Beratung zweckmäßig und erforderlich ist und dem Zweck einer verbesserten Beratung und Dienstleistung dient. Sonstige personenbezogene Daten von Dritten wie z.B. Dienstleistern werden gespeichert, solange dies von den oben beschriebenen Zwecken erforderlich ist.

7. Bei der Kontaktnahme per E-Mail

Sie haben die Möglichkeit, uns per E-Mail zu kontaktieren.

Sie sind für die Mitteilung und/oder die übermittelten Inhalte verantwortlich, die Sie uns zusenden. Die Bearbeitung findet insoweit statt, als dies notwendig ist, um Ihre Fragen zu beantworten oder vorvertragliche bzw. vertragliche Massnahmen durchzuführen.

Grundlage für die Datenbearbeitung ist Ihr Einverständnis, die Durchführung von vorvertraglichen oder vertraglichen Massnahmen.

8. Im Rahmen der Arbeitsverhältnisse und bei Bewerbungen

Im Rahmen von Arbeitsverhältnissen bearbeiten wir Personendaten, soweit es für die Durchführung des Arbeitsvertrages notwendig ist. Fotos von Mitarbeitenden zu Werbe- und/oder Informationszwecken verwenden wir nur, wenn diese ausdrücklich damit einverstanden sind. Dieses Einverständnis kann jederzeit und ohne Nachteil für die Arbeitnehmenden widerrufen werden.

Bewerbungsunterlagen, die zu keinem Arbeitsvertrag führen, senden wir zurück oder vernichten sie, wenn der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist.

9. Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die an Ihren Computer gesendet bzw. vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie diese Website erneut aufrufen, können wir Sie so wiedererkennen, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die lediglich während einer Sitzung benutzt und nach Ihrem Website-Besuch gelöscht werden („Session Cookies“), können Cookies auch benutzt werden, um Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit zu speichern („permanente Cookies“). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies zurückweist, nur für eine Sitzung speichert oder sonst vorzeitig löscht; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wir nutzen folgende Cookies:

Name	Zweck	Dauer
PHPSESSID Cookie	Wiedererkennung des Nutzers während dem Website-Besuch	Session
WordPress_test Cookie	Prüft Cookie-Einstellungen beim Browser	Session

10. Google Maps

Wir haben Google Maps, einen Kartendienst von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland bzw. Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA (nachfolgend beide: Google) auf unserer Website integriert. Dies soll es Ihnen erleichtern, uns zu finden.

Beim Aufruf der Unterseite «Kontakt», auf welcher Google Maps eingebunden ist, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu einem Server von Google her, der sich auch in den USA befinden kann. Google erhält Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (z.B. IP-Adresse). Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie zugleich mit einem Google-Konto eingeloggt sind. Falls Sie während des Aufrufs mit einem Google-Konto eingeloggt sind, kann Google darüber hinaus die entsprechenden Daten Ihren Google-Konto-Daten zuordnen. Falls Sie letzteres nicht wünschen, loggen Sie sich vorher aus Ihrem Google-Konto aus. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus. Wir erhalten insoweit keine Daten, haben aber auch keinen Einfluss auf die Nutzung der Daten durch Google.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung von Google erhalten Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de) sowie in den Nutzungsbestimmungen zu Google Maps (https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/).

Mit dem Aufrufen der Unterseite Kontakt sind sie mit der oben geschilderten Datenbearbeitung einverstanden. Zudem haben wir berechtigtes Interesse, Ihnen einen Kartendienst auf unserer Website zur Verfügung zu stellen und es Ihnen somit zu erleichtern, uns aufzufinden.

11. Social Media / Kommunikationsplattform

Wir setzen auf unserer Website derzeit folgende Social-Media- und Kommunikationsplattform-Verlinkungen ein: Facebook und X (ehemals Twitter). Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter durch eine Verlinkung zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhalten diese Plattformen die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben (Nutzungsdaten). Zudem werden offenbar Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Nutzerkennungen); Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Onlineformularen); Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adressen, Identifikationsnummern) übermittelt. Nach Angaben dieser Plattformen wird in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Links werden aber personenbezogene Daten von Ihnen an diese Plattformen übermittelt und auch außerhalb der EU, u.a. in den USA gespeichert. Ein mit dem europäischen Recht vergleichbares Datenschutzniveau wird durch den Abschluss der von der Europäischen Kommission vorab genehmigten Standard-Vertragsklauseln und/oder die Teilnahme an dem EU-US Data Privacy Framework sichergestellt.

Da die Plattformen die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornehmen, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den Link über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen. Wir haben jedoch weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung von möglicherweise erhobenen Daten durch den Social-Media- und Kommunikationsplattform-Anbieter liegen uns keine Informationen vor.

Diese Plattformen speichern die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzen diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und / oder bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an die jeweilige Plattform wenden müssen.

Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei der jeweiligen Plattform besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie dort eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem dort bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z.B. die Seite verlinken, speichert die jeweilige Plattform auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten ggf. öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei der jeweiligen Plattform vermeiden können.

Über die Verlinkungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerk, der Kommunikationsplattform und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Verlinkungen ist unser berechtigtes Interesse.

Wir sind auch selbst in dem sozialen Netzwerk und der Kommunikationsplattform präsent (Facebook und X). Sofern Sie auf diesen Kanälen mit uns Kontakt aufnehmen, Beiträge verfassen oder mit unseren Beiträgen interagieren, verarbeiten wir Ihre dort genannten Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten. Es gelten hierbei die zuvor bereits dargestellten Risiken. Sofern wir weitere Daten von Ihnen erheben, werden wir Sie über Umfang und Nutzung gesondert informieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, sofern wir keine gesonderte Einwilligung von Ihnen zu der Datenverarbeitung einholen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang von Datenerhebungen und ihrer Verarbeitung durch den Social-Media-Anbieter sowie die Kommunikationsplattform erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre:

Der Facebook-Dienst wird von der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, bereitgestellt. http://www.facebook.com/policy.php; weitere Informationen zur Datenverarbeitung: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications sowie http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo sowie durch die von Facebook dort bereitgestellte, gemeinsame Vereinbarung personenbezogener Daten https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Diese Vereinbarung wird von Meta Platforms Ireland Limited für alle Betreiber von Fanpages bereitgestellt und tritt durch unsere Nutzung der Fanpage in Kraft. Weitere Hinweise finden sich in den “Informationen zu Seiten-Insights” (https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data); Standardvertragsklauseln (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung in Drittländern): https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum; Weitere Informationen: Vereinbarung gemeinsamer Verantwortlichkeit: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

Der hier angebotene Kurznachrichtendienst „X“ wird von der Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland, bereitgestellt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung: https://twitter.com/privacy?lang=de; https://help.twitter.com/de/managing-your-account/accessing-your-twitter-data; https://support.twitter.com/forms/privacy.

Sie können ferner Ihre Datenschutzeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: twitter.com/personalization.

12. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

UnionTax gibt Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchführung von vorvertraglichen Massnahmen, zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

Dabei ist die Nutzung der entsprechenden Personendaten durch die Dritten streng an die entsprechenden Zwecke (siehe oben Ziffer 2) gebunden.

Empfänger Ihrer Personendaten sind dabei in erster Linie Ihre Gläubigerinnen und Gläubiger (Steuerämter, Kreditfirmen etc.). Weitere Empfänger sind in Ziffern 4 erwähnt.

13. Übermittlung von Personendaten ins Ausland, insbesondere in die USA

Soweit wir Daten an Dritte weitergeben dürfen, können wir Ihre Daten auch an Dritte mit Sitz im Ausland übertragen. Soweit diese Dritten den Sitz in der EU haben, ist das Datenschutzniveau mindestens so hoch wie in der Schweiz. Solche Drittfirmen sind verpflichtet, die Privatsphäre von Personen im gleichen Masse zu schützen wie wir. Soweit die Benutzung von Google, Google Maps, Facebook oder X betroffen ist und Daten in die USA gelangen können, beachten Sie bitten die jeweiligen Angaben hierzu.
Der Vollständigkeit halber weisen wir Sie aber darauf hin, dass die US-Behörden im Rahmen der US-Gesetzgebung Überwachungsmassnahmen ergreifen können, die eine generelle Speicherung aller von der Europäischen Union oder der Schweiz in die USA übermittelten Daten ermöglichen. Zur Gewährleistung des Datenschutzniveaus gilt für den Datentransfer in die USA das DataPrivacy Framework.

14. Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeitenden sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden. Überdies wird diesen der Zugriff auf die personenbezogenen Daten nur soweit notwendig gewährt.

15. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist, um unsere Dienstleistungen auszuführen, die Sie angefordert oder zu denen Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, um unsere berechtigten Interessen zu wahren (etwa vorvertragliche Massnahmen) sowie um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Die Protokolldaten der Server verbleiben bis zum Wegfall der betrieblichen Notwendigkeit auf diesen und werden danach automatisch gelöscht. Für die meisten Protokolldaten ist dies maximal ein halbes Jahr.

Kontaktanfragen, welche nicht zu einem Vertragsschluss führen, vernichten wir innert einem Jahr, ausser Sie verlangen deren Vernichtung ausdrücklich vorher.

Bitte beachten Sie, dass Vertragsdaten von uns länger aufbewahrt werden, da dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften der Rechnungslegung und aus steuerrechtlichen Vorschriften. Gemäss diesen Vorschriften sind geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzubewahren.

16. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben je nach anwendbaren Datenschutzbestimmungen folgenden Rechte. Sie können Ihr Gesuch an die Adresse gemäss oben Ziffer 1 richten. Bitte beachten Sie, dass wir für die Bearbeitung Ihres Gesuches gewöhnlich einen Identitätsnachweis verlangen:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Einsicht in Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn wir diese bearbeiten. So haben Sie die Möglichkeit, zu prüfen, welche personenbezogene Daten wir über Sie bearbeiten, und dass wir diese gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen verwenden.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen und über die Berichtigung informiert zu werden. Wir informieren in diesem Fall die Empfänger der betroffenen Daten über die vorgenommenen Anpassungen, sofern dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismässigem Aufwand verbunden ist.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen gelöscht werden.

Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Widerrufsrecht: Sie haben grundsätzlich das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. In der Vergangenheit auf Ihre Einwilligung gestützte Bearbeitungstätigkeiten werden durch Ihren Widerruf allerdings nicht unrechtmässig.

Recht auf Datenübertragung: Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, von uns die personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, unentgeltlich in einem lesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB, www.edoeb.admin.ch).

Romanshorn, Mai 2025.